Важлива для кадровиків новина: 1 листопада 2010 року набирає чинності новий Класифікатор професій ДК 003:2010 — один з основних нормативних актів кадрового діловодства, який зазнав суттєвих змін порівняно з редакцією 2005 року. На сторінках журналу про новий Класифікатор докладно розповідають його розробники. Особливу увагу вони приділили тому, що слід зробити кадровику у зв’язку з набранням чинності ДК 003:2010.

А тепер приємна новина: ви маєте унікальну можливість придбати зі знижкою офіційне видання Класифікатора професій ДК 003:2010.

Серед матеріалів вересневого номера кожен з вас знайде для себе багато корисного і цікавого. Зокрема Ви дізнаєтеся:

• коли звільняти працівника, який захворів напередодні дати звільнення;
• чи можна відмовити «строковику» у звільненні за власним бажанням;
• у який день має стати до роботи жінка після відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
• чи оформлювати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, якщо жінка має народити під час відпустки для догляду за дитиною;
• чи вносити до трудової книжки запис про навчання з охорони праці;
• як звільнити працівника, який пропав без вісті;
• коли подвоюється пільговий пенсійний стаж.

Також ми публікуємо розрахунок норми тривалості робочого часу на 2011 рік, на який з нетерпінням чекають кадровики.

У листі до редакції один з наших постійних читачів написав, що «КАДРОВИК. Трудове право і управління персоналом» — це справжня картотека готових рішень. З будь-якої проблеми кадровик отримує «керівництво до дії» — що (і як) робити, які (і як) документи оформити. Ми щиро вдячні вам за подібні відгуки, адже дієва допомога читачам — це головне завдання нашого журналу.

Хочемо нагадати, що вже розпочато передплату на журнал «КАДРОВИК. Трудове право і управління персоналом» на 2011 рік. На передплатників чекає чимало подарунків — настінний Календар кадровика (зі шпаргалками!), спецвипуски про прийняття на роботу і звільнення, нові покрокові алгоритми, нові зразки Взірцевої Колекції Відділу Кадрів.

Оформити передплату можна за рахунком, вкладеним у цей номер, а також на пошті за Каталогом видань України або в будь-якій передплатній агенції вашого міста.

На працівника наказом покладено виконання обов’язків тимчасово відсутнього через хворобу працівника. Працівник одужав і вийшов на роботу. Як зняти виконання обов’язків? У день, коли працівник стане до роботи після хвороби, необхідно видати наказ про увільнення працівника від тимчасового виконання обов’язків. На підставі цього наказу бухгалтерія припиняє нараховувати доплату за тимчасове виконання обов’язків відсутнього працівника, передбачену статтею 105 Кодексу законів про працю України.

Зверніть увагу, наказ про увільнення від виконання обов’язків видавати не потрібно, якщо у наказі про покладення виконання обов’язків було зазначено конкретний період, протягом якого виконуються обов’язки (у разі щорічної відпустки, відрядження, коли строк відсутності працівника відомо заздалегідь).

Підійшов строк звільнення, а працівник захворів: коли звільняти? Чи переноситься дата звільнення? Відповіді на ці запитання прямо залежатимуть від підстави звільнення

Ключові слова: звільнення; з ініціативи працівника; з ініціативи роботодавця; тимчасова непрацездатність; працівник захворів напередодні звільнення; дата звільнення

Працівник, з яким укладено строковий трудовий договір, хоче звільнитися за власним бажанням. Чи повинен він попереджати роботодавця про звільнення за два тижні? Чи може роботодавець відмовити у проханні про звільнення?

Ключові слова: строковий трудовий договір; звільнення за власним бажанням; дострокове розірвання строкового трудового договору

Звіти подаються в чітко визначені законодавством терміни, яких необхідно дотримуватись. Однак досить часто трапляється ситуація, коли дати подання звітів припадають на святкові чи вихідні дні...

Ключові слова: звітність до центра зайнятості; кадрові звіти; скорочення штату; звіт про прийнятих працівників; звіт про вакансії

З листа до редакції: «В одному з бухгалтерських видань прочитали, що після закінчення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку жінка повинна стати до роботи в день, коли дитині виповнюється три роки, тобто в День народження дитини. Однак на нашому підприємстві жінки завжди ставали до роботи наступного дня після дня народження дитини. Чи означає це, що ми помилялися?»

Ключові слова: відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; день виходу на роботу

Працівниця подала заяву про звільнення за власним бажанням у зв’язку з необхідністю догляду за дитиною до досягнення нею 14-річного віку. Чи повинна працівниця надати медичний висновок, який би підтвердив необхідність догляду? Якою у цьому разі буде підстава звільнення і який запис слід внести до трудової книжки?

Ключові слова: звільнення; за власним бажанням; з поважних причин; трудова книжка; допомога по безробіттю

Чи потрібно вносити до трудової книжки запис про те, що працівник пройшов навчання з охорони праці? Чи можна вважати таке навчання підвищенням кваліфікації працівника?

Ключові слова: трудова книжка; запис про навчання з охорони праці; навчання з охорони праці; підвищення кваліфікації

Запитання, що надійшло на Гарячу Лінію Кадровика: «У трудовій книжці невірно зазначено дату звільнення: замість 20.08.2010 внесено 20.09.2010. Трудову книжку працівнику ще не віддали. Як виправити помилку?»

Ключові слова: трудова книжка; виправлення помилки в трудовій книжці

Ситуації з життя: у працівниці, яка має двох дітей віком до 15 років, помер чоловік; дитині одинокої матері встановлено інвалідність; жінка, яка має двох дітей віком до 15 років, усиновила дитину-інваліда. Кожен читач нашого журналу відразу скаже: у таких ситуаціях жінка має право на додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, за двома підставами, а тривалість відпустки становитиме 17 календарних днів. Однак на практиці зазначені ситуації нерідко ускладнюються тим, що нові обставини виникають у тому ж календарному році, в якому вже використано додаткову відпустку тривалістю 10 к. д. Що і як має зробити кадровик у такому разі?

Ключові слова: відпустка працівникам, які мають дітей; збільшення тривалості додаткової відпустки; підстави для отримання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей

Як повинен вчинити кадровик, якщо до нього потрапить рішення суду про поновлення працівника на роботі? Які документи оформити? Який запис внести до трудової книжки? Що робити, коли посада, на яку слід поновити працівника, зайнята іншим працівником? Докладні роз’яснення проілюструємо зразками усіх необхідних документів

Ключові слова: поновлення на роботі; незаконне звільнення; наказ про поновлення на роботі; трудова книжка; вимушений прогул

Працівник тривалий час не ходить на роботу, про причини відсутності не повідомляє, на телефонні дзвінки не відповідає… Яким чином роботодавцю «позбавитися» такого баласту і звільнити працівника? Чи можна взагалі це зробити? Покроковий алгоритм дій кадровика у ситуації, коли працівник зник і не виходить на зв’язок, допоможе уникнути прикрих помилок

Ключові слова: працівник пропав без вісті; не вдається встановити зв’язок; звільнення; прогул; акт; доповідна записка; лист-запит; строковий трудовий договір

Під час відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку працівниця чекає на другу дитину. Оформлення пов’язаної з цим документації часто-густо заводить кадровика у глухий кут. Чи потрібно у цьому разі оформлювати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами? Коли і як оформлювати відпустку для догляду за другою дитиною?

Ключові слова: відпустка; у зв’язку з вагітністю та пологами; для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; листок непрацездатності; комісія із соціального страхування

На Гарячу Лінію Кадровика надійшло запитання: «Директора науково-дослідного інституту призначено головою урядового органу державного управління, у зв’язку з чим з посади директора він звільнився. Чи може керівник урядового органу працювати на посаді директора науково-дослідного інституту за сумісництвом? Якщо ні, то чи можна його призначити директором на громадських засадах, без оплати?»

Ключові слова: державна служба; сумісництво; робота на громадських засадах

Особу прийнято на посаду державного службовця за результатами конкурсу зі встановленням випробного строку два місяці. Коли працівник має прийняти Присягу державного службовця: після закінчення випробного строку чи при прийнятті на роботу? Коли присвоюється ранг державного службовця працівникам, яких прийнято на роботу з випробуванням? Що саме має бути зазначено у наказі та який запис вносити до трудової книжки?

Ключові слова: державна служба; прийняття на державну службу; прийняття за конкурсом; Присяга державного службовця; присвоєння рангу державного службовця; випробний строк; випробування; наказ; трудова книжка

Правильна відповідь на винесене у заголовок запитання звучатиме так: «Ніяку. Такого виду відпусток не існує!». Давайте міркувати разом...

Ключові слова: відпустка; у зв’язку з вагітністю та пологами; для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; декретна відпустка

• Продовження строку дії дозволу на використання праці іноземця, якщо документи подано запізно
• Чи можна прийняти іноземця за сумісництвом
• Право керівника філії оформляти дозвіл на використання праці іноземця
• Як правильно внести до трудової книжки пропущений запис
• Чи оплачуємо листок непрацездатності по догляду за хворою дитиною, якщо працівника звільнено у зв’язку із закінченням строкового трудового договору
• Під час відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку працівниця знову збирається народити: що робити з відпустками?
• Працівник захворів наприкінці місяця: як правильно заповнити або виправити табель обліку робочого часу
• Отримання невикористаної частини щорічної відпустки у разі звільнення за пунктом 3 статті 40 КЗпП
• Право державного службовця на щорічну відпустку перед звільненням у зв’язку з досягненням граничного віку проходження державної служби

Охоронець чи охоронник? Сторож чи вахтер? Офіс-менеджер чи секретар-референт? Юрист чи юрисконсульт? Яку назву посади слід зазначити у штатному розписі? Проаналізувавши запити, що надходять до редакції, можемо зробити висновок: підбираючи назви посад, кадровики часто припускаються «типових» помилок. Чи можна їх уникнути? Так, якщо знати в обличчя

Ключові слова: Класифікатор професій; як працювати з Класифікатором професій; ДК 003:2010; штатний розпис; кваліфікаційна характеристика; ДКХП

З листа до редакції: «Відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» за кожний повний рік стажу роботи на підземних роботах, на роботах з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці за Списком № 1 виробництв, робіт, професій, посад і показників, затвердженим Кабінетом Міністрів України, зайнятість на яких давала та дає право на пенсію на пільгових умовах, до страхового стажу додатково зараховується по одному року. Чи значить це, що при обчисленні пенсії працівнику, який фактично має 22 роки стажу роботи за Списком № 1, повинні враховувати 44 роки стажу?»

Ключові слова: пенсія; пільговий пенсійний стаж; страховий стаж; коефіцієнт страхового стажу; Список № 1

Трапляється, що працівник, який добре знає і робить свою справу, подає заяву про звільнення. На запитання: чому? — отримуємо відповідь: набридло, все одне й те саме, хочеться кар’єрного зростання. Аби утримати цінного працівника, починаємо шукати, куди б його підвищити. І, уявіть собі, знаходимо. Але через деякий час виявляється, що нові завдання працівникові явно не до снаги. Що робити? Проблема. Але уникнути її цілком реально

Ключові слова: просування співробітника; кар’єрне зростання; наставництво; лідерство; кадровий резерв; спонсор проекту

Кожен менеджер з персоналу бажає знати... чи зможе кандидат на посаду ефективно виконувати обов’язки після прийняття на роботу? чому працівник, який донедавна добре справлявся з роботою, почав показувати слабші результати? Знайти відповіді під силу кожному ейчару, головне — правильно оцінити та описати посаду. Найефективніший спосіб для цього — розробити Профіль посади

Ключові слова: профіль посади; оцінка посади; опис посади

CEOs are often treated as divine creatures. The untouchables of the organization. The sacred cows. The instances of last resort. The monopolists on truth. No HR managers can dare to challenge their words or actions. However, CEOs are just as much hired employees as all the others and thus have to perform their duties which are to be assessed later. So what do CEOs have to do and what do you as an HR manager have the right to demand from them?

Ключові слова: англійська для ейчарів; управління персоналом; CEO; Team-building

Невдовзі на кадровиків чекає знакова подія: 1 листопада 2010 року набирає чинності новий Класифікатор професій — ДК 003:2010. Що нового він містить? На що звернути увагу при застосуванні ДК 003:2010 в кадровій роботі? Розповідають розробники Класифікатора професій 2010 року

Ключові слова: Класифікатор професій; ДК 003:2010; ДК 003:2005

• Акт відвідування працівника вдома    
• Акт про відсутність працівника на роботі    
• Доповідна записка керівника структурного підрозділу про відсутність працівника на роботі    
• Запис до трудової книжки про дострокове розірвання строкового трудового договору з ініціативи працівника    
• Запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням у зв’язку з доглядом за дитиною до досягнення нею 14-річного віку    
• Запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням у зв’язку з доглядом за дитиною — інвалідом з дитинства    
• Запис до трудової книжки про звільнення у зв’язку з поновленням на роботі працівника, який раніше виконував відповідну роботу    
• Запис до трудової книжки про поновлення на роботі за рішенням суду    
• Запис до трудової книжки про прийняття на державну службу    
• Запис до трудової книжки про прийняття Присяги державного службовця    
• Запис до трудової книжки про присвоєння рангу державного службовця    
• Заява про надання належних днів додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, у зв’язку з виникненням підстави для отримання відпустки збільшеної тривалості
• Лист працівникові з пропозицією надати пояснення відсутності на роботі    
• Лист-запит до медичного закладу за місцем проживання працівника, який не з’являється на роботі    
• Лист-запит до органу внутрішніх справ за місцем проживання працівника, який не з’являється на роботі    
• Наказ про надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку    
• Наказ про надання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, збільшеної тривалості у зв’язку з набуттям права на таку відпустку за двома підставами в одному календарному році    
• Наказ про переривання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку та надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами    
• Наказ про поновлення на роботі відповідно до рішення суду    
• Наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на час відсутності основного працівника з невідомих причин    
• Наказ про присвоєння рангу державного службовця після закінчення випробного строку    

• Внесення до трудової книжки пропущеного запису про переведення на іншу посаду    
• Виправлення в трудовій книжці помилки у даті звільнення