Скорочені назви посад в кадрових наказах: правомірно чи ні

1977

Запитання

Чи можна у наказах з кадрових питань зазначати скорочені назви посад?

Відповідь


Ні, це не правомірно.

Посади у штатному розписі підприємства мають відповідати Національному класифікатору України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (КП).

Записи у трудових книжках про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнятий працівник, виконують для робітників і службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у КП (п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).

⭐️ Як приймати на роботу у 2022 році: сім кроків

У графі 4 зазначається підстава для внесення запису до трудової книжки — наказ (розпорядження) керівника підприємства про прийняття, переведення, звільнення, дата його видачі і номер.

Тож, якщо в наказах буде назва посади відмінна від в записа в трудовій книжці або штатного розпису — буде невідповідність у кадрових документах. Та й сама посада не відповідатиме КП, штатному розпису.

Тобто, як посаду зазначено в КП, так її необхідно прописувати в штатному розписі та в усіх документах, де вона згадується, зокрема і в кадрових наказах. Без скорочень.

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.

❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Перевірки Держпраці під час воєнного стану

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про внесення змін до наказів

Необхідність внести зміни до наказу можуть спричинити різні обставини. Розгляньмо, як правильно оформити наказ про внесення змін до наказу.
94669

Види наказів та особливості їх оформлення

Оформлення наказів — це відповідальна справа. Чим відрізняється оформлення різних видів наказів, зокрема кадрових? Які реквізити наказу зазначати обов’язково? Розкриваємо секрети діловодства у статті
326431

Зразок наказу про встановлення неповного робочого часу

За мирних часів неповний робочий час з ініціативи роботодавця встановлюйте у спосіб зміни істотних умов праці та попереджайте працівника письмово щонайпізніше за два місяці. В умовах воєнного стану не потрібно повідомляти працівника за два місяці про таке запровадження. Однак в обох випадках необхідно видати наказ про встановлення неповного робочого часу на підприємстві або конкретному працівнику
37788

Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати: зразок

Із 1 квітня 2024 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
83136