Підготовчий етап
Перед тим, як приступити до графіка відпусток 2020 виконайте такі 5 кроків:
1. Проведіть аудит відпусток 2019 року.
2. Залучіть до роботи керівників підрозділів . Самотужки з графіком відпусток не впораєтеся.
3. Підготуйте інформацію, яка знадобиться керівникам підрозділів. Складіть таблицю з відомостями по відпустках кожного працівника.
4. Повідомте керівників підрозділів — періоди відпусток визначають з огляду на три чинники:
- вимоги законодавства про працю;
- інтереси виробництва;
- особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.
Шість зон уваги кадровика у графіку відпусток 2020
Термін складання графіка відпусток 2020
Затвердіть графік не пізні 15 грудня. Врахуйте, що відпустки можуть припадати і на перші числа прийдешнього року. Відповідно ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) маєте повідомити працівника про початок відпустки за два тижні.
Які відпустки має містити графік 2020
Кадровик зобов’язаний включити до графіка відпусток такі види відпочинку працівників:
- щорічні основні відпустки,
- щорічні додаткові відпустки.
Порада. Відповідно до Закону про відпустки до графіка можна не вводити додаткові оплачувані відпустки, зокрема:
- відпустки на дітей;
- чорнобильцям;
- учасникам бойових дій.
Однак Мінсоцполітики листом від 06.02.2018 № 204/0/101-18/284 рекомендує планувати й такі види відпусток. Так дотримаєте балансу між інтересами виробництва і правом працівника на відпочинок.
Бланк графіка відпусток 2020
Нагадуємо, що графік відпусток не має регламентованої форми. Роботодавець має самостійно затвердити форму. Зокрема, це можна зробити в інструкції з діловодства або наказом про складання графіка відпусток. Експерти журналу «Кадровик-01» та правової системи «Експертус Кадри» розробили рекомендовану форму графіка відпусток 2020.
Зразок заповнення
Навіть маючи бланк графіка відпусток, можуть виникнути запитання, щодо його оформлення. У пригоді стане зразок заповнення графіка відпусток на 2020 рік.
Дізнайтеся, які категорії працівників мають право на щорічну відпустку в зручний час
Відповідальність за відсутність графіка відпусток 2020
Відсутність графіка відпусток на підприємстві — це «порушення інших вимог трудового законодавства». Штрафні санкції збоку перевіряльників чекатимуть як на підприємство, так і на посадову особу.
Тож вбережіть себе від неприємностей та затвердіть все вчасно. Стане у пригоді тематичний вебінар:
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
