Нова форма № 3-ПН: заповнення та подання

Вимогу щодо інформування служби зайнятості про вакансії містить Закон України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067-VI (далі — Закон № 5067) — роботодавці зобов’язані своєчасно та у повному обсязі у порядку, затвердженому центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції, подавати територіальним органам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції, інформацію про попит на робочу силу (вакансії) (пп. 4 п. 3 ст. 50 Закону № 5067).

Форму № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» та Порядок її подання затверджено наказом Мінсоцполітики від 31.05.2013 № 316 (далі — Наказ № 316).

Скачати нову форму № 3-ПН

Хто і кому подає звіт 3-ПН

Звітувати про вакансії мають всі роботодавці, що використовують працю фізичних осіб, — як юридичні особи (підприємство, установа, організація), так і ФОП (ч. 3 ст. 50 Закону № 5067, п. 2, 3 Порядку, п. 1 ст. 1 Закону України «Про організації роботодавців, їх об’єднання, права і гарантії їх діяльності» від 22.06.2012 № 5026-VI).

Читайте також: Подання звіту № 3-ПН, якщо вакансію закрито самостійно

Звіт № 3-ПН можна подавати до будь-якого базового центру зайнятості (міський, районний, міськрайонний) — незалежно від місцезнаходження роботодавця.

Строки подання звіту 3-ПН та їх обчислення

Роботодавець має подавати звіт № 3-ПН не пізніше ніж через 3 робочі дні з дати відкриття вакансії

Вакансією вважається вільна посада (робоче місце), на яку може бути працевлаштована особа (ст. 1 Закону № 5067), а датою відкриття вакансії — наступний день після створення робочого місця чи після припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником.

Заповнення звіту за формою № 3-ПН

У вступній частині форми № 3-ПН вказуємо відомості про роботодавця. Але не тільки. Оновлена у 2017 році форма № 3-ПН містить позначку про вид звітності — первинна чи уточнювальна, що подається на заміну первинній.

Так, з метою інформування про наявність попиту на робочу силу (вакансії) роботодавець подає форму № 3-ПН з позначкою «первинна», а за необхідності уточнити характеристики вакансії (умови праці, розмір заробітної плати, вимоги до претендента тощо) — з позначкою «уточнювальна». Встановлено й обмеження — у звіті з позначкою «уточнювальна» не можна змінювати дані щодо кількості вакансій та назви професії (посади).

Базовий центр зайнятості має уточнювати актуальність вказаних у формі № 3-ПН вакансій щонайменше двічі на місяць — під час особистої зустрічі з роботодавцем, телефоном або засобами електронного зв’язку (п. 5 розд. І Порядку).

Форма 3-ПН містить два розділи — розділ І «Основні дані про вакансії» і розділ II «Коментарі до даних про вакансії».

Розділ І «Основні дані про вакансії»

Основні дані про вакансії фіксуємо в розділі І форми № 3-ПН.

У графі А вказуємо порядковий номер запису. Відомості про кількість вакансій за однією професією (посадою) з однаковими даними щодо оплати праці та місця проведення робіт наводимо під одним порядковим номером. Про вакансії з розбіжними характеристиками — під окремими порядковими номерами.

У графі 1 зазначаємо найменування професії (посади) відповідно до Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженого наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327, а в графі 2 — кількість вакансій за однойменною професією з однаковим розміром оплати праці та місцем проведення робіт.

У графі 3 вказуємо розмір заробітної плати з урахуванням основної заробітної плати, премій, надбавок, інших заохочувальних і компенсаційних виплат, у графі 4 — тільки розмір основної заробітної плати.

У формі 3-ПН маємо зазначити місце проведення робіт (область, район, місто, район у місті, селище, село).

Приклад заповнення розділу I форми № 3-ПН

Розділ II «Коментарі до даних про вакансії»

Розділ ІІ форми № 3-ПН заповнюємо за потреби деталізувати відомості про вакансію.

Працівник, який складає звіт, вказує порядковий номер запису про вакансію із розділу І та кількість вакансій за цим записом. Наприклад:

Приклад заповнення розділу ІІ форми № 3-ПН за вакансією «Провідний юрисконсульт»

Про бажання працевлаштувати інвалідів, внутрішньо переміщених осіб, осіб «квотних» категорій (ст. 14 Закону № 5067) роботодавець може повідомити центр зайнятості, заповнивши пункт 2 розділу ІІ форми.

У пункті 3 перераховуємо завдання та обов’язки за вакантною посадою, стисло характеризуємо роботи, які має виконувати працівник, за потреби додаємо коментар.

Відтак уточнюємо режим роботи (5-денний чи 6-денний робочий тиждень, робота змінами, вахтовий метод, робота в нічний час, неповний робочий час тощо) та її характер (постійна, тимчасова, сезонна, робота вдома тощо), умови праці (шкідливі, важкі, небезпечні та ін.).

Пункт 7 передбачено для додаткових відомостей про вакансію, зокрема про пільги (харчування, відшкодування транспортних витрат тощо).

Кваліфікаційні вимоги до кандидата на вакансію (освіта, спеціальність (спеціалізація) та/або галузь знань, професійна кваліфікація, необхідний стаж роботи), побажання щодо додаткових умінь, знань, навичок наводимо в пунктах 8-12 розділу ІІ форми № 3-ПН.

Відповідальність за неподання звіту № 3-ПН

Ані Закон «Про зайнятість населення», ані інші нормативно-правові акти не передбачають фінансових санкцій для роботодавця чи адміністративної відповідальності для посадових осіб за неподання звітності про вакансії.

Поряд із цим надання роботодавцем відомостей про вакансії до служби зайнятості дає змогу спільними зусиллями вирішувати проблеми добору кадрів та працевлаштування безробітних.