Витяг з наказу: оформлення й зразок
Оформлення витягу з наказу
Витяг оформлюємо на загальному бланку підприємства. При цьому дотримуємо вимог:
- у назві виду документа зазначаємо: «витяг з наказу», «витяг з протоколу»;
- відтворюємо повністю вступну частину службового документа, якщо вона є;
- з основної частини тексту документа виписуємо той пункт, інформація якого необхідна;
- відтворюємо реквізит «Підпис» (без особистого підпису);
- проставляємо відмітку про засвідчення копії та відбиток печатки служби діловодства (п. 12 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5).
Після оформлення трудових відносин копію або витяг з наказу про прийняття на роботу долучають до особової справи, якщо складали зведений наказ (п. 12 гл. 2. розд. ІV Правил № 1000/5).
Витяг зі зведеного наказу з кадрових питань тривалого строку зберігання
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Новий закон про мобілізацію — аналіз змін, наслідки», який відбудеться 9 травня. Спікер — юрист, сертифікований експерт з військового обліку Юлія Видиборець. У програмі — оновлені обов’язки роботодавців, обов’язки працівників: у чому полягають, як і коли виконувати і що зробити роботодавцю. Також відповіді на запитання як обмеження для працівників-порушників можуть вплинути на роботодавця та інші новації, про які варто знати керівнику, кадровику, відповідальному за військовий облік.
Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся