Військовий облік: місце проживання працівника невідоме. Вирішуємо проблему
Запитання
Що робити, якщо військовозобов'язаний працівник не надає інформацію про місце проживання? Вимагати дані чи лишити незаповнені графи у списках для ТЦК?
Відповідь
Законодавство забороняє роботодавцю вимагати від працівників інформацію про реєстрацію місця проживання чи перебування та інші, не передбачені законом, документи.
Водночас роботодавець має певні обов'язки у сфері військового обліку.
Якщо подасте списки персонального військового обліку на вимогу ТЦК із незаповненими чарунками або неповністю заповнені списки виявлять під час перевірки, — щонайменше отримаєте зауваження, а, можливо, й штраф. Щоб не допустити власної відповідальності, дійте за алгоритмом:
- Попросіть письмово працівника надати інформацію для списків.
- Встановіть строк, до якого просите це зробити.
- Вручіть повідомлення працівнику під підпис.
- За відмови проставити підпис — складіть акт.
- Якщо після письмового звернення працівник все ж не надає інформації — складіть у довільній формі лист до ТЦК, в якому перебуває на обліку працівник.
- Вкажіть у листі: коли складали списки, бракувало інформації, яку законодавство про працю забороняє вимагати, а працівник відмовився її надати добровільно.
- Додайте до листа засвідчену копію повідомлення із підписом працівника про отримання або акт, якщо відмовиться проставити підпис.
На яких підставах можна просити у ТЦК інформацію для списків персонального військового обліку
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️
Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся